사랑하는 스마인들에게 ~
다들 학교생활은 안녕하시나요?ㅎㅎ
처음으로 공지사항을 올리게 되었어요 ! ^^
세상에 SMA만큼 좋은 모임이 있을까 싶은데요 우리 스마는 전적으로
SMA 는 저희에게 관심을 가지고 도와주시는 선배님들, 의사 선생님들께서 계시기에 가능한 거~ 알고계신가요?
그동안 물심양면으로 도와주신 데 대해서 선생님들께 감사의 인사말씀을 드리고,
또한 이번 방글라데시 여름 봉사대에 대해 선생님들께 안내해 드리는 봉사대 계획서와 편지를 선생님들께 보내드려야 할 때가 되었어요.
이런 우편물을 선생님들께 보내드리기 위해서는 무엇보다도 선생님 댁의 주소가 정확해야 하겠죠?
그래서 이번에 해야 할 일은 저희가 가지고 있는 선생님 주소가 맞는지를 확인하는 일이에요.
그만큼 중요한 일인데, 스마 님들의 도움이 많이 필요한 일이에요.
스마의 본 1과 본2 는 한 사람당 12분의 선생님을 배정해 드렸어요.
주체할 수 없는 시간을 가진 예과분들에게는 24분의 선생님을 배정해 드렸습니다 ~
(사실 좀 죄송한 마음이 있지만 저 예과때는 예과친구들만 으쌰으쌰해서 27분씩 연락을 돌렸써영 이해해주떼염ㅋㅋㅋㅋㅋ ㅠㅠㅠ )
첨부된엑셀파일에서 각자 맡으신 선생님의 주소가 맞으신지를 연락드려서 확인해 주세요.
기한 : 4월7일(일)까지 해주시길 부탁할게요.
맡은 분 : 기혜림, 김다형, 김윤환, 김지연, 박규현, 박남수, 박초아, 임은섭, 전주향, 정지혁, 조유민, 서은혜, 이한림, 차은총, 최혜연, 홍석형, 홍정직, 권영은, 문소현, 이요한, 임소민, 채수휘, 한성원
맡은 분들께서는 이 글을 확인했다는 댓글을 꼭 달아주세요^^
주소가 맞는지를 확인하는 방법은 다음과 같아요.
** 주소록 확인 방법 **
■ SMA 홈페이지에 로그인한다
■ 홈페이지 오른쪽 메뉴에 있는 ‘주소확인‘을 클릭한다.
■ 주소를 확인해야 할 선생님들의 명단이 보인다.
■ 선생님의 성함을 클릭하여 새 창을 띄우면 선생님의 주소와 연락처가 나온다.
■ 주소 & 연락처를 확인한다
1. 병원명, 병원 주소가 있는 경우
인터넷으로 병원명과 선생님 성함을 함께 검색해 보면 병원 주소가 나오는 경우가 많다.
전화를 걸 필요 없이 인터넷에서 찾은 주소와 전화번호를 적어둔다.
2. 집 전화번호나 핸드폰 번호가 있는 경우
주소가 맞는지 확인하기 위해 선생님 댁에 전화를 건다.
안녕하세요?
○○○선생님 댁이신가요?
지금 통화 가능하신가요?
저는 SMA 의 ○○○라고 합니다
SMA는 매 년 여름마다 해외로 의료봉사대를 다녀오고 있습니다.
작년에는 캄보디아 라오스로 다녀왔고, 올해는 방글라데시로 의료봉사대를 가려고 준비하고 있습니다.
이번 의료봉사대에 대한 소개의 말씀을 선생님께 보내드리고자 합니다.
저희가 알고 있는 선생님 댁 주소는 ○○○ ○○○ ○○○인데, 이곳으로 안내문을 보내드려도 될까요?
(원래의 집주소가 없는 경우에는 주소를 여쭤본다)
3. 병원 전화번호가 있는 경우
주소가 맞는지 확인하기 위해 선생님 댁에 전화를 건다.
전화는 대개 간호사가 받는다.
안녕하세요?
그 병원에 ○○○선생님께서 계신가요?
SMA에서 의료봉사대에 대한 소개의 말씀을 ○○○선생님께 보내드리고자 합니다.
저희가 알고 있는 병원 주소는 ○○○ ○○○ ○○○인데, 맞나요?
(원래의 병원주소가 없는 경우에는 병원주소를 여쭤본다)
■ 이때의 반응에 따라서
1) 주소가 맞다
감사합니다.
그럼 그 주소로 봉사대 계획서를 보내드리겠습니다.
안녕히 계세요.
2) 주소가 바뀌었다
바뀐 주소가 어떻게 되나요?
알려주셔서 감사합니다.
그럼 그 주소로 봉사대 계획서를 보내드리겠습니다.
안녕히 계세요.
3) 주소와 무관하게 우편물(봉사대 계획서)을 보내지 말라고 하시는 경우
알겠습니다.
바쁘신데 시간 내 주셔서 감사합니다. 안녕히 계세요.
■ 확인 결과를 기록한다.
확인작업이 끝난 뒤에는 열려진 창을 닫지 말고 위쪽에 있는 “주소확인” 탭을 클릭한 다음에 “위 내용을 수정하기”를 누른다.
1. 상태
이 때 전화번호와 주소가 맞는 경우에는 “맞음”을, 하나라도 바뀐 게 있는 경우에는 “변경됨”을 선택한다.
2. 확인날짜
전화로 연락드린 [오늘]을 눌러서 오늘 날짜를 입력한다
3. 확인기타
변경된 사항을 자세히 기록한다
– 주소가 바뀌었거나
– 전화번호 분류가 잘못되었거나(집전화인데 병원전화번호로 되어 있는 경우)
– 전화번호가 없는 번호이거나
– 전화번호가 변경되었거나(핸드폰 01X에서 010 으로 바뀐 경우)
혹시 우편물을 보내지 말라고 하신 경우에도 ‘확인기타’란에 기록한다.
예과분들 너무죄송하구 싸랑해용
본과분들도 수고해주세영 
스마쵝오